Kada se šalju pozivnice za venčanje? Rokovi i redosled pozivanja

Kratak odgovor: pozivnice za venčanje šalju se 2–3 meseca pre venčanja, kumovi i najuža porodica pozivaju se lično i znatno ranije, a rok za potvrdu dolaska postavlja se 2–3 nedelje pre datuma — jer tada restoranu javljate konačan broj gostiju. Ispod je ceo raspored, mesec po mesec, prilagođen našim običajima.

Raspored unazad — od veridbe do venčanja

6–12 meseci pre: datum, sala, spisak

Čim rezervišete salu ili restoran, datum je zvaničan — i tada počinje pozivanje. Napravite prvi spisak gostiju (po domaćinstvima, ne po osobama) i podelite ga na krugove: kumovi, najuža porodica, ostali. Spisak će se menjati — to je normalno.

4–6 meseci pre: kumovi i „sačuvajte datum“

Kumovi se pozivaju prvi, lično — dolaskom u kuću ili zajedničkim ručkom, nikako porukom. To je kod nas znak poštovanja prema ulozi koju prihvataju. U istom periodu javite datum i gostima iz inostranstva i svima koji putuju — njima trebaju karte, godišnji odmori i smeštaj. Formalna pozivnica može da stigne kasnije; informacija o datumu ne sme.

Ako se venčavate u špicu sezone (maj–septembar) ili oko praznika, „sačuvajte datum“ poruka svim gostima 4–5 meseci ranije je najbolja polisa protiv praznih stolica.

3 meseca pre: pozivnica se pravi

Finalizujte spisak i tekst. Gotove tekstove za pozivnicu imate kod nas — a ako birate između štampe i digitalne, računajte da štampa traje 2–4 nedelje plus raznošenje (uporedili smo i cene), dok je digitalna gotova isti dan.

2–3 meseca pre: pozivnice idu gostima

Svi gosti van najužeg kruga dobijaju pozivnicu odjednom — tako niko ne saznaje o venčanju „iz druge ruke“, što je najčešći izvor uvreda. Uz pozivnicu ide i rok za potvrdu: postavite ga 2–3 nedelje pre venčanja, jer restorani konačan broj kuverta traže 10–14 dana ranije.

Naš običaj koji vredi ispoštovati: roditeljski gosti (njihove kolege, kumovi, prijatelji) često se pozivaju tako što ih roditelji pozovu telefonom, a pozivnica stigne kao potvrda. Dogovorite se unapred ko koga zove — duplirani pozivi su simpatični, zaboravljeni gosti nisu.

Mesec dana pre: podsetnik

Nedelju dana posle isteka roka za potvrdu, podsetite one koji se nisu javili — kratko i srdačno: „Pravimo konačan spisak za restoran, je l' računamo na vas?“ Sa digitalnom pozivnicom ovaj korak traje pet minuta, jer tačno vidite ko je potvrdio, ko je otkazao, a ko ćuti — pa podsećate samo ćutljive.

2–3 nedelje pre: konačan broj restoranu

Zbrojite potvrde i javite restoranu broj kuverta. Dodajte 2–3 rezervna mesta — uvek se pojavi „plus jedan“ za koga niste znali. Od ovog trenutka spisak je zaključan; ko se javi kasnije, ide na rezervu.

Nedelju dana pre: poruka sa detaljima

Pošaljite gostima kratku poruku sa satnicom i mapom: kad počinje ceremonija, kad veselje, gde se parkira. Ako imate digitalnu pozivnicu, sve je već na linku — dovoljno je „Vidimo se u subotu, sve detalje imate na pozivnici“. Gosti koji ne pitaju ništa su gosti koji stignu na vreme.

Šta ako kasnite?

Venčanje je za 4–5 nedelja, a pozivnice ne postoje? Bez panike — redosled za spašavanje:

• Najbliže i kumove pozovite telefonom odmah, danas.
• Napravite digitalnu pozivnicu — gotova je za desetak minuta i gostima stiže istog dana, sa mapom i potvrdom dolaska. Za štampu je u ovom roku realno prekasno.
• Rok za potvrdu skratite na 10–14 dana pre venčanja.
• Podsetnik neodgovorenima pošaljite već posle nedelju dana.

Rokovi na jednom mestu

• Kumovi: lično, 4–6 meseci pre (ili čim je datum izvestan).
• Gosti iz inostranstva: 3–4 meseca pre.
• „Sačuvajte datum“ (sezona/praznici): 4–5 meseci pre.
• Pozivnice svima: 2–3 meseca pre.
• Rok za potvrdu dolaska: 2–3 nedelje pre.
• Konačan broj restoranu: 10–14 dana pre.
• Poruka sa detaljima: nedelju dana pre.

Najavu koja ide pre same pozivnice objasnili smo posebno: šta je „save the date“ i kada se šalje.