Organizacija venčanja: kompletna ček-lista (12 meseci do dana)

Organizacija venčanja izgleda kao stotinu stvari odjednom — dok ne dobiju redosled. Ova ček-lista raspoređuje sve po vremenu: šta se radi 12, 6, 3 meseca i nedelju dana pre svadbe. Držite se redosleda i nećete ni zaboraviti stavku ni raditi stvari prerano ili prekasno.

Pre svega: budžet i gruba lista gostiju

Dve odluke od kojih zavisi sve ostalo, i to ovim redom:

• Budžet — maksimalan iznos koji imate. Realne cifre po broju gostiju imate u koliko košta svadba u Srbiji.
• Gruba lista gostiju — jer broj gostiju množi skoro svaku stavku. Počnite od spiska gostiju (A i B lista).

10–12 meseci pre

• Odredite budžet i grubu listu gostiju.
• Izaberite datum (ili dva-tri moguća).
• Rezervišite salu / restoran — najtraženiji se bukiraju godinu dana unapred.
• Rezervišite fotografa i snimatelja (isto se rano popunjavaju).
• Rezervišite bend ili DJ.
• Dogovorite kumstvo — lično i sa poštovanjem, jer kum planira svoje obaveze.

6–8 meseci pre

• Zakažite crkveno i/ili građansko venčanje.
• Krenite u potragu za haljinom i odelom.
• Dogovorite dekoraciju i cveće.
• Isplanirajte medeni mesec (ako ide odmah posle).
• Napravite finalnu listu gostiju (A + B).
• Osmislite temu / boje venčanja.

3–4 meseca pre

• Napravite i pošaljite pozivnice. Rokove imate u kada se šalju pozivnice za venčanje.
• Naručite tortu i sitne poklone za goste.
• Zakažite probnu šminku i frizuru.
• Dogovorite auto / prevoz.
• Kupite prstenje.
• Isprobajte haljinu i odelo (prve korekture).

1–2 meseca pre

• Pratite potvrde dolaska (rok za goste 2–3 nedelje pre).
• Poslednje korekture haljine i odela.
• Potvrdite meni i piće sa restoranom.
• Dogovorite raspored dana sa svim dobavljačima.
• Pripremite govore (kum, roditelji) — ideje u govor kuma na svadbi.

Nedelju dana pre

• Predajte konačan broj gostiju restoranu (10–14 dana pre).
• Napravite raspored po stolovima — tek sada, kad su potvrde stigle.
• Potvrdite bend, fotografa, cveće, auto.
• Spakujte dokumenta i prstenje.
• Napišite tačan raspored dana (ko, gde, u koliko).
• Odmorite se — najvažnija stavka.

Na dan venčanja

• Odredite osobu za koordinaciju (kum, brat, prijatelj) — ne vi.
• Ponesite „hitni komplet" (igle, flaster, rezervne cipele).
• Jedite nešto ujutru — dan je dug.
• Uživajte — sve što je moglo da se isplanira, isplanirano je.

Posle venčanja

• Sakupite fotografije od gostiju dok su još sveže. Zvanične slike od fotografa stižu za nedelju-dve, ali one sa telefona gostiju se gube po Viber grupama — kako to rešiti bez jurnjave, opisano je u vodiču kako sakupiti slike sa svadbe od gostiju.
• Pošaljite zahvalnice — najbolje u prvih mesec dana.
• Vratite pozajmljeno (auto, dekoracija, odela) i platite ostatke.

Zlatno pravilo organizacije

Delegirajte. Vi ste mladenci, ne logistički tim. Podelite zadatke kumovima, roditeljima i bliskim prijateljima — svako zadužen za jednu stvar. Na dan venčanja ne treba da rešavate probleme; za to je koordinator. Vaš jedini zadatak tog dana je da budete prisutni i srećni.